Responsable des fonctions de support (Finance/Administration/RH/bâtiments/IT)

La Fédération Wallonne de l’Agriculture (FWA) est l’organisation professionnelle représentative des agriculteurs wallons. Elle défend les intérêts du secteur agricole et accompagne ses membres à travers des services variés : accompagnement économique, juridique, administratif et sectoriel.

Dans un contexte d’évolution et de structuration de ses activités, la FWA souhaite renforcer la gestion de ses fonctions de support.

Votre mission

En tant que responsable, vous assurez la coordination et la structuration des fonctions de support de l’organisation afin de garantir un fonctionnement fluide, fiable et efficace de l’ensemble des activités.

Véritable relais opérationnel auprès de la Direction, vous jouez un rôle central dans l’organisation quotidienne de la structure, l’accompagnement des équipes et l’amélioration continue des processus internes.

Vous intervenez dans un environnement polyvalent, en évolution, nécessitant autonomie et collaboration, sens des priorités et capacité d’adaptation.

Vos responsabilités

1. Pilotage administratif et financier

Vous assurez la supervision et la coordination des tâches administratives et financières de la structure.

À ce titre :

• Vous supervisez la comptabilité générale en collaboration avec l’équipe comptable (2 personnes) et les partenaires externes ;

• Vous élaborez et suivez les budgets, prévisions et reportings financiers ;

• Vous assurez le suivi financier des projets et des activités de la Fédération ;

• Vous participez au contrôle de gestion et au suivi des indicateurs utiles à la Direction ;

• Vous veillez au respect des obligations fiscales, sociales et administratives ;

• Vous coordonnez le suivi de dossiers administratifs tels que les subventions, partenariats, projets et mandats de représentation ;

• Vous contribuez à l’optimisation des coûts et au suivi des contrats fournisseurs (téléphonie, IT, services généraux, etc.).

2. Support RH et accompagnement organisationnel

Vous participez activement à la structuration et à la coordination des ressources humaines de l’organisation.

À ce titre :

• Vous coordonnez et faites évoluer la politique RH en collaboration avec la personne en charge du support RH et de la paie ;
• Vous soutenez et accompagnez les équipes dans les questions organisationnelles du quotidien ;
• Vous contribuez à la mise en place et à l’amélioration des processus internes ;
• Vous accompagnez les équipes dans les évolutions organisationnelles ;
• Vous veillez à maintenir un climat de travail collaboratif, constructif et respectueux.

3. Coordination des fonctions support et fonctionnement interne

Vous veillez au bon fonctionnement global des fonctions de support de la Fédération.

À ce titre :

• Vous coordonnez et êtes responsable du fonctionnement des services généraux, l’informatique… ;

• Vous êtes responsable du bon fonctionnement du site, de la maintenance des infrastructures et des relations avec les occupants du bâtiment ;

• Vous assurez la coordination opérationnelle entre les différents services de support;

• Vous participez activement à l’amélioration continue de l’organisation et des outils internes ;

• Vous êtes le relais auprès de la Direction pour toutes les fonctions de support ;

• Vous participez, lorsque nécessaire, aux réunions des organes d’administration.

Votre profil :

• Vous disposez d’un diplôme de niveau bachelier ou master en gestion, finance, ressources humaines ou orientation équivalente ;

• Vous disposez d’une expérience confirmée dans une fonction similaire au sein d’une PME, ASBL ou autre organisation à taille humaine ;

• Vous avez une bonne maîtrise des matières financières, administratives et organisationnelles ;

• Vous êtes capable de coordonner plusieurs sujets simultanément et de gérer les priorités avec pragmatisme ;

• Vous appréciez les environnements polyvalents ;

• Vous combinez structure, autonomie et sens pratique ;

• Vous faites preuve de maturité professionnelle, de discrétion et d’intelligence relationnelle ;

• Vous êtes à l’aise dans le management d’équipe et l’accompagnement du changement ;

• Vous possédez de bonnes capacités d’analyse, d’organisation et de communication ;

• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques classiques et les ERP.

Ce que nous offrons :

• Un poste clé en lien direct avec la Direction au sein d’une organisation reconnue et engagée ;

• Une fonction variée avec un réel impact sur le fonctionnement de la structure ;

• Un environnement de travail à taille humaine, fondé sur la confiance, l’autonomie et le bon sens ;

• Une organisation en évolution offrant de nombreux défis et projets ;

• Un contrat à temps plein (4/5ème envisageable) ;

• Entrée en fonction immédiate ;

• Un package salarial attractif en lien avec votre expérience.

  Lieu de travail : Gembloux

Votre CV et votre lettre de motivation sont à envoyer à rh@fwa.be. Date de clôture des candidatures, le 15/06/2026.